ค ม อการจ ดทำข อม ลน กเร ยนรายบ คคลส นป การศ กษา 2556

Transcription

1 ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศเพ อการศ กษา [Page 1 of 12] ค ม อการจ ดทำข อม ลน กเร ยนรายบ คคลส นป การศ กษา 2556 สร ปข นตอนการดำเน นการ ข นตอนท 1 ให โรงเร ยนดำเน นการปร บปร งยอดจำนวนน กเร ยนโดยการ ย ายเข า / ย ายออก / จำหน าย / ออกกลางค น เพ อให ม ยอดจำนวนน กเร ยนตรงตามจำนวนท ถ กต องในป การศ กษา 2556 ให แล วเสร จก อน ข นตอนท 2 รายงานผล GPA (เฉพาะ ป.1-6, ม.1-6, ปวช 1-3 โดยท ช นอน บาลไม ต องดำเน นการ) ข นตอนท 3 รายงานผลคะแนน O-NET (เฉพาะระด บช น ป.6, ม.3 และ ม.6 เท าน น) กรณ ถ าย งไม ม การประกาศผลคะแนนก ย งไม ต องดำเน นการในส วนน ข นตอนท 4 รายงานผลคะแนน NT (เฉพาะระด บช น ป.3 เท าน น) กรณ ถ าย งไม ม การประกาศผล คะแนนก ย งไม ต องดำเน นการในส วนน ข นตอนท 5 ทำการย นย นข อม ล (กรณ ท ป มย นย นข อม ลจะย งไม เป ดให กด เจ าหน าท จะแจ งประกาศ ให ย นย นข อม ลให ทราบล วงหน าในภายหล ง) * สามารถเข าด ว ด โอสอนการใช งาน DMC ได ท การเข าใช งานระบบ เข าไปท เว บไซต เพ อเข าใช งานระบบจ ดเก บข อม ล น กเร ยนรายบ คคลส นป การศ กษา 2556 จะแสดงหน าเว บด งน กรณ ท 1 เคยลงทะเบ ยนเพ อจ ดการข อม ลน กเร ยนรายบ คคลในภาคเร ยนท 2 ไว แล วให กดท เข า ระบบ เพ อกรอกช อผ ใช งานและรห สผ านเข าส ระบบ (กรณ ล มรห สผ านให ต ดต อสำน กงานเขตพ นท การศ กษา ต นส งก ด) กรณ ท 2 ย งไม เคยเข าใช งานระบบ DMC ให กดท ลงทะเบ ยน แล วกรอกข อม ลเพ อลงทะเบ ยนผ ใช งานใหม แล วรอการอน ม ต จากเขตพ นท การศ กษาต นส งก ด การย ายเข าน กเร ยน ข นตอนท 1 เข าไปท เมน โรงเร ยน เมน ย อยย ายเข าน กเร ยน

2 ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศเพ อการศ กษา [Page 2 of 12] ข นตอนท 2 กดท ป ม ย ายเข านร. ท อย ด านล างเพ อทำการเพ มรายการน กเร ยนย ายเข า ข นตอนท 3 กรอกข อม ลให ครบถ วน แล วกดท ป ม บ นท ก เพ อทำการย ายเข าน กเร ยน แล วระบบจะ กล บไปแสดงผลหน า รายการน กเร ยนท ย ายเข า ก จบข นตอนการย ายเข าน กเร ยน หากต องการย ายเข า น กเร ยนคนต อไปก ดำเน นการตามข นตอนท 2 และข นตอนท 3 จนครบตามจำนวนน กเร ยนท ย ายเข า การย ายออกน กเร ยน ข นตอนท 1 เข าไปท เมน โรงเร ยน เมน ย อยย ายออก

3 ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศเพ อการศ กษา [Page 3 of 12] ข นตอนท 2 กดท ป ม ย ายออกนร. ท อย ด านล างเพ อทำการเพ มรายการน กเร ยนย ายออก ข นตอนท 3 กรอกข อม ลให ครบถ วน แล วกดท ป ม บ นท ก เพ อทำการย ายออกน กเร ยน แล วระบบ จะกล บไปแสดงผลหน า รายการนร.ท ย ายออก ก จบข นตอนการย ายออกน กเร ยน หากต องการย ายออก น กเร ยนคนต อไปก ดำเน นการตามข นตอนท 2 และข นตอนท 3 จนครบตามจำนวนน กเร ยนท ย ายออก การจำหน าย/ออกกลางค น ข นตอนท 1 เข าไปท เมน โรงเร ยน เมน ย อยออกกลางค น/จำหน าย

4 ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศเพ อการศ กษา [Page 4 of 12] ข นตอนท 2 กดท ป ม จำหน ายน กเร ยน ท อย ด านล างเพ อเพ มรายการจำหน ายน กเร ยน ข นตอนท 3 กรอกข อม ลให ครบถ วน แล วกดท ป ม บ นท ก เพ อเพ มรายการน กเร ยนท ออกกลาง ค น /จำหน าย แล วระบบจะกล บไปแสดงผลหน า รายการนร.ท ออกกลางค น/จำหน าย ก จบข นตอน หากต องการเพ มรายการน กเร ยนท ออกกลางค น/จำหน าย น กเร ยนคนต อไปก ดำเน นการตามข นตอนท 2 และ ข นตอนท 3 จนครบตามจำนวน บ นท กเกรด GPA น กเร ยนรายคน ว ธ การกรอกเกรด GPA สามารถทำได 2 ว ธ ค อกรอกด วยไฟล Excel หร อการกรอกท หน าเว บ ให เล อกทำ 1 ว ธ ห ามทำ ซ ำซ อนก นสองว ธ การกรอก GPA ให กรอกเฉพาะ ป. 1-6, ม. 1-6, ปวช 1-3 โดยท ช นอน บาลไม ต องกรอก เกรดรายสาระว ชา(ใช เกรดทอม 2) หากม หลายว ชาย อยให นำเกรดมารวมก นแล วหารจำนวนว ชา ท เร ยนแล วป ดข นลงให ลงต วตามว ธ ด านล าง เกรดเฉล ยรวมท กว ชา(ใช เกรดเทอม 2) ทศน ยมสองตำแหน ง กรอกใส ช องได เลย เกรดรายสาระว ชาจะเป น drop dowdn ให เล อกในหน าเว บ, ในไฟล Excel ขอให กรอกตามน I = รอ, 0, 0.5, 1, 1.5, 2, 2.5, 3, 3.5, 4 ในแต ละสาระหากผลรวมว ชาย อยท งหมดหารจำนวนว ชา ได ผลล พธ ทศน ยมหล กแรกมากกว า 3 ให ป ดข น ได 2.3 ให ใส เป น 2.5, 2.4 ให ใส เป น 2.5

5 ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศเพ อการศ กษา [Page 5 of 12] ในแต ละสาระหากผลรวมว ชาย อยท งหมดหารจำนวนว ชา ได ผลล พธ ทศน ยมหล กแรกน อยกว า 3 ให ป ดลง ได 2.14 ป ดลงเป น 2.0 ได 3.25 ก ป ดลงเป น 3.0 ต วอย างการคำนวณ ว ชาคณ คศาสตร น กเร ยนสอบว ชาย อย 3 ว ชา น กเร ยนคนน ได เกรด 3, 3.5, 4 ตามลำด บ ผลรวมเกรดค อ = 9.5 นำไปหารจำนวนว ชา ได 9.5 / 3 = ให ใส สาระ ว ชาคณ ตศาสตร เป น 3.0 ว ธ ท 1 การอ พโหลดไฟล เกรด GPA ข นตอนท 1 เข าไปท เมน ปร บปร งข อม ล เมน ย อย GPA ข นตอนท 2 ให กรอกข อม ลช องค นหาแค รห สโรงเร ยนเท าน น(จะได รายช อเด กน กเร ยนท ง โรงเร ยนมาเป นไฟล Excel) จากน นให กดป ม "ดาวโหลดฟอร มกรอกเกรด GPA" โดยการการกรอก GPA ให กรอกเฉพาะ ป. 1-6, ม. 1-6, ปวช 1-3 โดยท ช นอน บาลไม ต องกรอก หล งจากน นให กรอกเกรดเฉล ยตาม รายสาระว ชาให ครบรวมถ งเกรดเฉล ยรวมท กว ชาด วย ข นตอนท 3 เม อกรอกข อม ลในไฟล Excel เสร จเร ยบร อย ให กดท ป ม นำเข าไฟล เกรด GPA จะปรากฎหน า รายการไฟล เกรดน กเร ยนรายคน GPA ให กดท ป ม อ พโหลดไฟล

6 ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศเพ อการศ กษา [Page 6 of 12] ข นตอนท 4 กดท ป ม Choose File แล วเล อกไฟล เกรดน กเร ยนรายคน GPA เม อเล อก ไฟล ได แล วให กดท ป ม บ นท ก เพ อนำเข าไฟล เกรดท ได กรอกข อม ลไว แล ว ว ธ ท 2 กรอกผ านหน าเว บ ข นตอนท 1 เข าไปท เมน ปร บปร งข อม ล เมน ย อย GPA ข นตอนท 2 เม อแสดงหน าจอ บ นท กเกรด GPA น กเร ยนรายคน ให เล อกช นและหร อ เล อกห องท ต องการกรอกข อม ลและให กรอกเฉพาะ ป. 1-6, ม. 1-6, ปวช 1-3 โดยท ช นอน บาลไม ต อง กรอก เม อเล อกช นแล วให กดท ป มค นหา ในด านล างระบบจะแสดงรายช อน กเร ยนในระด บช นท และหร อห องท เล อกพร อมช องกรอกเกรดมาให

7 ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศเพ อการศ กษา [Page 7 of 12] ข นตอนท 3 เล อนหน าจอลงมาด านล างจะแสดงรายช อน กเร ยนและรายการกรอกเกรด GPA ให กรอกเกรดเฉล ยตามรายสาระว ชาให ครบรวมถ งเกรดเฉล ยรวมท กว ชาด วย แล วบ นท กข อม ลโดยกดท ป ม บ นท ก ระบบจะทำการบ นท กข อม ลแล วกล บไปแสดงผลเหม อนข นตอนท 2 ให เล อกช นและหร อเล อกห อง ต อไปแล วทำการกรอกและบ นท กข อม ลจนครบ บ นท กระด บผลการทดสอบ O-NET น กเร ยนรายคน สามารถทำได 2 ว ธ ค อนำเข าจากไฟล ผลคะแนน O-NET หร อการกรอกท หน าเว บ ให เล อกทำ 1 ว ธ ห ามทำซ ำซ อนก นสองว ธ และให บ นท กข อม ลเฉพาะระด บช น ป.6, ม.3 และ ม.6 เท าน น ว ธ ท 1 การอ พโหลดไฟล ผลคะแนน O-NET ข นตอนท 1 เข าไปท เมน ปร บปร งข อม ล เมน ย อย O-NET

8 ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศเพ อการศ กษา [Page 8 of 12] ข นตอนท 2 ให ดาวน โหลดไฟล ผลคะแนน O-NET ป 2556 จาก "เว บประกาศและรายงาน ผลคะแนนโอเน ต สทศ เฉพาะระด บช น ป.6, ม.3 และ ม.6 เท าน น โดยเล อกเมน ค าสถ ต ระด บโรงเร ยน > ป การศ กษา 2556 > ระด บช น > จ งหว ด > โรงเร ยน > ประเภทรายงานค อ ผลการสอบ O-NET รายบ คคล ดาวโหลด Excel (ห ามแก ไข, เปล ยนช อหร อทำการบ บอ ดไฟล ) ทำการอ พโหลดในระบบ DMC โดยท กดป ม นำเข าไฟล ผลคะแนน O-NET ข นตอนท 3 กดท ป ม Choose File แล วเล อกไฟล ผลคะแนน O-NET ท ดาวน โหลดมา เม อเล อกไฟล ได แล วให กดท ป ม บ นท ก เพ อนำเข าผลคะแนน

9 ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศเพ อการศ กษา [Page 9 of 12] ว ธ ท 2 กรอกผ านหน าเว บ ข นตอนท 1 เข าไปท เมน ปร บปร งข อม ล เมน ย อย O-NET ข นตอนท 2 เม อแสดงหน าจอ บ นท กผลการทดสอบ O-NET น กเร ยนรายคน ให เล อกช น และหร อเล อกห องท ต องการกรอกข อม ลและให กรอกเฉพาะระด บช น ป.6, ม.3 และ ม.6 เท าน น เม อเล อก ช นแล วให กดท ป มค นหา ข นตอนท 3 เล อนหน าจอลงมาด านล างจะแสดงรายช อน กเร ยนและรายการกรอกผล O-NET ให ผ กรอกด จากไฟล ผลคะแนน O-NET ท ห วตารางระด บผลการทดสอบ O-NET จำแนกตามว ชา จะแยกเป นเกรด 0-4 นำมากรอกในหน าเว บ แล วบ นท กข อม ลโดยกดท ป ม บ นท ก ระบบจะทำการบ นท ก ข อม ลแล วกล บไปแสดงผลเหม อนข นตอนท 2 ให เล อกช นและหร อเล อกห องต อไปแล วทำการกรอกและบ นท ก ข อม ลจนครบ

10 ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศเพ อการศ กษา [Page 10 of 12] บ นท กผลคะแนน NT น กเร ยนรายคน สามารถทำได 2 ว ธ ค อนำเข าจากไฟล ผลคะแนน NT หร อการกรอกท หน าเว บ ให เล อกทำ 1 ว ธ ห ามทำซ ำซ อนก นสองว ธ และให บ นท กข อม ลเฉพาะระด บช น ป.3 เท าน น ว ธ ท 1 การอ พโหลดไฟล ผลคะแนน NT ข นตอนท 1 เข าไปท เมน ปร บปร งข อม ล เมน ย อย NT ข นตอนท 2 ให ดาวน โหลดไฟล ผลคะแนน NT ป การศ กษา 2556 จาก รายงานผลประเม น ค ณภาพการศ กษาข นพ นฐานสำหร บเจ าหน าท โรงเร ยน เล อกเมน ระด บบ คคล > ปรน ย แล วกดป มสร าง รายงาน เฉพาะระด บช น ป.3 เท าน น ทำการอ พโหลดเข าระบบ DMC โดยกดท ป ม อ พโหลดไฟล

11 ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศเพ อการศ กษา [Page 11 of 12] ข นตอนท 3 กดท ป ม Choose File แล วเล อกไฟล ผลคะแนน NT ท ดาวน โหลดมา เม อ เล อกไฟล ได แล วให กดท ป ม บ นท ก เพ อนำเข าผลคะแนน ว ธ ท 2 กรอกผ านหน าเว บ ข นตอนท 1 เข าไปท เมน ปร บปร งข อม ล เมน ย อย NT ข นตอนท 2 เม อแสดงหน าจอ บ นท กผลคะแนน NT น กเร ยนรายคน ให เล อกช นและหร อ เล อกห องท ต องการกรอกข อม ลและให กรอก เฉพาะระด บช น ป.3 เท าน น เม อเล อกช นและหร อเล อกห องท ต องการแล วให กดท ป มค นหา

12 ศ นย เทคโนโลย สารสนเทศเพ อการศ กษา [Page 12 of 12] ข นตอนท 3 เล อนหน าจอลงมาด านล างจะแสดงรายช อน กเร ยนและรายการกรอกผล NT ให ผ กรอกด จากไฟล ผลคะแนน NT และนำมาเฉล ยเป นเกรด 0-4 นำมากรอกในหน าเว บ แล วบ นท กข อม ลโดยกด ท ป ม บ นท ก ระบบจะทำการบ นท กข อม ลแล วกล บไปแสดงผลเหม อนข นตอนท 2 ให เล อกช นและหร อเล อก ห องต อไปแล วทำการกรอกและบ นท กข อม ลจนครบ หมายเหต : ต องการสอบถามรายละเอ ยดเพ มเต มสามารถต ดต อได ท สำน กงานเขตพ นท การศ กษาต นส งก ด หร อต ดต อผ ด แลระบบส วนกลางผ านทางอ เมล bopp.dmc@gmail.com และแจ งเบอร ต ดต อ ไว ในอ เมล